PRIVACY STATEMENT
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing, als behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit dossier bewaard Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing zoals wettelijk gesteld 20 jaar, of voor minderjarige 20 jaar na hun 18de levensjaar. Daarna wordt het dossier vernietigd. De client heeft te allen tijde het recht van client op wijziging, aanvulling of op gehele verwijdering van de persoonsgegevens.
Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing doet haar best om de privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing zorgvuldig omgaat met persoonlijke en medische gegevens. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing heeft als enige toegang tot de gegevens in het clientendossier. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Toestemmingsverzoek en voorhouden privacyreglement
Bij gebruik van de website van Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing, wordt dit privacy statement bij iedere gebruiker onder de aandacht gebracht en gevraagd hiermee akkoord te gaan. Bovendien wordt aangegeven dat verder gebruik maken van de website betekent dat wordt ingestemd met het gebruik van cookies en huidig privacy statement.
Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing verzoekt de gebruiker dit Privacyreglement voor gebruik van deze website eerst in zijn geheel te lezen en als deze niet akkoord gaat met dit Privacyreglement, de website niet te gebruiken en onmiddellijk te verlaten.
Voor het opvragen van informatie via de website worden persoonsgegevens bewaard als naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen – gerechtvaardigd belang), geslacht, e-mailadres en telefoonnummer.
Aard te bewaren informatie
Nu en in de toekomst verzamelt Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing informatie over de gebruikers van deze website. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing gebruikt de website voor de cliënt om zich in te schrijven of aan te melden voor alternatieve zorg.
Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing houdt een dossier bij van elke cliënt
Voor elke cliënt is Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing verplicht een uitgebreid cliëntendossier bij te houden. In dit dossier staan de volgende soort gegevens van de client: naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen – gerechtvaardigd belang), geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, medische gegevens, aantekeningen over de (geestelijke) gezondheidstoestand van de cliënt, en gegevens over de door Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing uitgevoerde onderzoeken en behandelingen betreffende de cliënt en de frequentie waarmee de cliënt zorg afneemt van Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing. In het kort documenteert Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing elke keer dat de cliënt zorg afneemt wie welke zorg wanneer afneemt. De behandelovereenkomst wordt tevens opgenomen in het cliëntendossier. Het is mogelijk dat Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing, met nadrukkelijke toestemming van de cliënt, medische gegevens opvraagt bij een collega zorgverlener of bij een huisarts bijvoorbeeld. Dergelijke gegevens worden tevens opgenomen in het dossier. Daarnaast kan de waarnemer van Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing jouw gegevens gebruiken tijdens afwezigheid van Rianne de Leeuw.
Een klein deel van de gegevens uit het dossier van de cliënt wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat Rianne de Leeuw of de administrateur een factuur kan opstellen.
Als Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing vanwege een andere reden gebruik wil maken van gegevens, dan zal Rianne de Leeuw de client eerst informeren en expliciet toestemming vragen.
E-mail berichten
Als e-mailberichten worden verzonden, kan deze e-mail en/of bijbehorende informatie uit de e-mail worden opgeslagen in het kader van het doel waartoe deze e-mailberichten dienen.
Informatie op de zorgnota
De cliënt ontvang een zorgnota als er alternatieve zorg is geleverd door Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing. In de praktijk komt het erop neer dat deze na betaling per pin of contant direct wordt meegegeven of anders later per e-mail gestuurd wordt naar het door de cliënt opgegeven e-mailadres. Op deze nota staat de volgende informatie van de cliënt: Naam, Adres, Woonplaats, Geboortedatum, Kosten van het consult, omschrijving van de gegeven zorg soort, datum van de behandeling. Deze informatie is voor de administratie van de cliënt en kan, als de behandelingen van de therapeut in aanmerking komen voor vergoeding van een zorgverzekeringsmaatschappij, worden ingediend bij de vergoedende zorgverzekeringsmaatschappij.
Veranderingen aan de privacyreglement
In de toekomst kunnen de manier waarop informatie wordt gebruikt of ingezet en doelen waartoe dit gebeurt veranderen. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing zal in dat geval de veranderingen in een herzien Privacyreglement vermelden en deze op de website plaatsen. Gebruikers die niet akkoord gaan met een herziening van de Privacyreglement kunnen hun bezwaar sturen naar onderstaand correspondentieadres of e-mailadres zoals vermeld in dit privacyreglement. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing zal de bezwaren respecteren en in acht nemen. Als er geen bezwaren worden ingediend, wordt de bezoeker geacht akkoord te gaan met de veranderingen indien gebruik wordt gemaakt van de website.
Wijzigingen gegevens of vragen over privacy
Als de cliënt de door Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing bewaarde informatie wil wijzigen of laten schrappen of indien de cliënt vindt dat de informatie wordt gebruikt voor een ander doel dan waarvoor deze is verstrekt, dan dient de cliënt dit te melden aan Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing via post of e-mail. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing zorgt dan voor aanpassing of het schrappen van de gegevens, met uitzondering van de informatie die wettelijk vereist is of rechtstreeks met een gesloten overeenkomst samenhangt als het bewaren van de informatie daarvoor noodzakelijk is.
Veiligheid
Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing gebruikt standaardtechnologieën om de veiligheid zoveel mogelijk te garanderen en toegang van onbevoegden zoveel mogelijk te verhinderen. Toch kan e.e.a. niet met volledige zekerheid worden gegarandeerd. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing is niet aansprakelijk voor onbevoegd gebruik van genoemde informatie of toegang tot de website. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing adviseert wachtwoorden regelmatig te veranderen en te werken met een betrouwbare en veilige browser.
Adres cliënt
De cliënt is verplicht Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing van adreswijzigingen en wijzigingen van andere contactgegevens op de hoogte te stellen. Zolang Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing geen verhuisbericht of bericht wijziging andere contactgegevens ontvangt, worden de laatste bij de Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing bekende gegevens aangenomen als de juiste gegevens. Hieruit voortvloeiende miscommunicatie of verkeerde bezorging is voor rekening en risico van de cliënt. Zolang een nieuw adres niet is doorgegeven blijft deze aansprakelijk voor de cliënt bestelde producten die op het oude adres worden afgeleverd.
Contact- en identiteitsgegevens
Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing is bereikbaar via de volgende gegevens:
Volledige naam: Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing (Eenmanszaak)
Tevens handelend onder de handelsnaam: Rianne de Leeuw
Correspondentie & bezoekadres: Halewijnstraat 64, 4875 CW Etten-Leur
Telefoon: 06 42 62 46 00
E-mail: info@riannedeleeuw.nl
Kvk-nummer: 85884294
Aanvullende informatie
Klachten betreffende de wijze van omgang met de informatie van de cliënt kunnen, indien gewenst, tevens worden gemeld via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien de cliënt een foto of andere afbeelding deelt als onderdeel van de informatie wordt deze foto of afbeelding tevens opgeslagen als informatie in het dossier van de cliënt.
Indien er door de cliënt ook gebruik wordt gemaakt van een programma of software voor het delen van informatie zonder inmenging van Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing, is het mogelijk dat dit programma of deze software de informatie zelfstandig en zonder inmenging van de Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing deelt, verspreidt etc. Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing kan niet instaan voor de wijze waarop het programma of software in een situatie beschreven in huidig artikel 10.3 omgaat met informatie.
Toestemming en ondertekening
Door het akkoord gaan met deze privacyverklaring geef je aan dat je kennis hebt genomen van dit document en geef je toestemming om je gegevens op te slaan in jouw dossier bij
Rianne de Leeuw NEI & Soundhealing.